我们对数据分析时，需要进行的操作步骤一般都比较多，比如汇总数据、插入图表等。
如果每一项操作，都需要在任务栏中找找找，其实也挺麻烦的。
▲ 非、常、容、易、眼、花
贴心的Excel早已给出了解决方法！
按 【Ctrl+Q】 或者选中表格区域，可以 调出快速分析工具 ，方便各位同学完成数据的分析、呈现。
这个工具具体该怎么用呢？我们逐一来看看吧~
PS：只有Office 2013及以上版本，才能使用它。
1、格式化
❶ 用【数据条】，让数据呈现更直观。
❷ 用【色阶】，一眼看出数据大小。
❸ 用【图标集】，让数据升降更直观。
❹ 用【大于】，让大于某个数值的数字1秒显示。
❺ 用【前 10% 】，直接显示排在前10%的数字。
❻ 用【清除格式】，一键清除表格格式。
2、图表推荐
自动推荐合适的图表。
如果推荐的图表不能满足使用需求，可以点击【更多图表】选择合适的：
3、数据汇总
可以快速求和、求平均值、计数、汇总百分比等。
需要注意的是， 图标中有蓝色的，代表行数据汇总 ：
图标中有黄色的，代表列数据汇总 ：
4、 插入表格
主要功能是 快速插入表或数据透视表 。
插入表 ：
至于它的功能，之前已经讲得很清楚了，这里就不再赘述，想看的同学，点击下方链接即可查看。
插入数据透视表 ：
想进一步学数据透视表，可以点击这个链接查看：
5、迷你图
可以快速插入 折线图、柱形图、盈亏图 。
这样可以很直观地看出每行数据的变化趋势，可以清楚地看到数据的最高点和最低点。
当表格中数据很多的时候，用普通的图表会显得很乱，但使用迷你图就不会了。
6、总结一下
本文介绍的内容比较简单，主要是让同学们学习一下【Ctrl+Q】这个快捷键的用法，帮助大家减少在一些不必要操作上浪费的时间。
不过Excel中的小技巧可远远不止我今天介绍的这些。
比如，厉害的Excel高手，只用一个快捷键就能更高效地处理数据，让你的工作事半功倍~
当你在工作中接到紧急的任务，来不及处理数据怎么办？
如果你Get了Excel思维方法，即便是只用一个快捷键【Ctrl+E】，也能快速搞定数据。
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰
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